Treinamento CRM Medfórmula

Guia prático dos módulos de venda

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Visão Geral

Como funciona o CRM de vendas
O CRM Medfórmula acompanha 5 momentos diferentes em que podemos recuperar uma venda. Cada módulo atua em um gatilho específico. Clique em um card para ver o passo a passo.

3a Venda — Recompra

Cliente com medicamento vencendo. Ligamos para oferecer renovação.

4a Venda — Uso Contínuo

Fórmula de uso contínuo acabando. Ligamos para refazer o pedido.

5a Venda — Orçamento Rejeitado

Cliente recebeu orçamento mas não aprovou. Ligamos para entender o motivo e tentar reverter.

7a Venda — Prateleira

Fórmula pronta na prateleira sem requisição de venda. Classificamos e ativamos.

8a Venda — Ativação

Fórmulas selecionadas da 7a Venda para contato direto com o cliente.

Fluxo de trabalho comum a todos os módulos
Dados chegam do ERP
Filtrar minha lista
Analisar o card
Ligar para o cliente
Registrar resultado

Resumo: Qual a pergunta de cada módulo?

3a "Seu medicamento venceu. Quer renovar?"
4a "Sua fórmula contínua está acabando. Quer refazer?"
5a "Você recebeu um orçamento. O que faltou para fechar?"
7a "Tem fórmula pronta aqui. Vem buscar?"
8a "Ligamos para confirmar. Quando pode retirar?"
3a

3a Venda — Recompra

Clientes com medicamento vencendo
Objetivo: Entrar em contato com clientes cujo tratamento venceu ontem ou hoje para oferecer a renovação do medicamento.
KPIs no topo da página
48
Total
12
Vendido
8
Negociação
5
Retorno
3
S/ Interesse
20
S/ Contato
25%
Conversão

Acesse a página

No menu, clique em 3a Venda ou acesse /crm3a. A lista de clientes com tratamento vencendo será carregada automaticamente.

Filtre seus clientes

Use os filtros no topo para selecionar sua filial e/ou seu nome no campo atendente. Você também pode filtrar por status ou buscar por nome.

Barra de filtros
Filial ▾ Atendente ▾ Status ▾ De: 01/03/2026 Até: 21/05/2026 Buscar nome ou tel...

Analise o card do cliente

Cada card mostra: nome, filial, telefone, atendente, e a data em que o tratamento venceu. O badge colorido indica quantos dias se passaram (verde = recente, vermelho = urgente).

Exemplo de card — 3a Venda
Maria Silva Santos | HERVAL 3 dias Registrar Vendido
44 99887-6543 | Atendente: Ana Paula | Vencimento: 19/05/2026
Último contato: EM NEGOCIAÇÃO 20/05 14:32 | Ver todas as compras ▾

Consulte as compras anteriores

Clique em "Ver todas" para expandir o histórico de compras dos últimos 6 meses. Isso ajuda a entender o que o cliente costuma comprar.

Ligue para o cliente

Clique no número do telefone para iniciar a ligação. Se o número estiver errado, clique no lápis para atualizar.

Registre o contato

Clique no botão "Registrar" e preencha:

Vendido
Em Negociação
Não Tem Interesse
Sem Contato
Retorno Agendado
Aguardando Ativação

Preencha a observação e, se houver, o produto de interesse.

Modal de registro de contato
Registrar Contato — Maria Silva Santos
Em Negociação ▾
Selecionar produto... ▾
Cliente pediu para ligar na sexta...
23/05/2026
Salvar Contato

Agende um retorno (se necessário)

Se o cliente pediu para ligar outro dia, marque "Retorno Agendado" e escolha a data. Uma tarefa será criada automaticamente na sua Agenda.

Use as campanhas do mês

Se houver campanhas ativas (kits com desconto), use o botão para copiar a frase pronta e enviar ao cliente por WhatsApp.

Dica: Os KPIs no topo da página atualizam em tempo real. Acompanhe sua taxa de conversão (% Vendido) ao longo do dia.
4a

4a Venda — Uso Contínuo

Fórmulas de uso contínuo vencendo
Objetivo: Entrar em contato com pacientes que usam fórmulas de uso contínuo e cujo tratamento está vencendo, para garantir que refaçam o pedido sem interrupção.

Acesse a página

No menu, clique em 4a Venda ou acesse /crm4a.

Filtre por filial e atendente

Selecione sua filial e seu nome nos filtros. Você pode também filtrar por período usando as datas.

Entenda o card

Cada card representa uma fórmula (não um cliente). O mesmo paciente pode ter vários cards se usar mais de uma fórmula contínua. Observe:

  • Tag amarela = nome do produto/fórmula
  • Data de vencimento (em laranja) = quando o tratamento acaba
  • Badge de dias = quantos dias desde a compra
Exemplo de card — 4a Venda
João Carlos Pereira Levotiroxina 50mcg - 30 caps SARANDI 45 dias
44 99123-4567 | Atendente: Carla | Vencimento: 22/05/2026
Compra: 07/04/2026 | Último contato: Nenhum Registrar Vendido

Ligue para o paciente

Clique no telefone para ligar. Pergunte se a fórmula está acabando e se deseja refazer.

Registre o contato

Clique em "Registrar" e escolha o status (mesmos 6 da 3a Venda). Preencha a observação com o que o paciente disse.

Agende retorno se necessário

Se o paciente disse que renova semana que vem, marque "Retorno Agendado" e defina a data. A tarefa vai para a Agenda automaticamente.

Diferença da 3a Venda: Na 3a, o foco é no cliente. Na 4a, o foco é na fórmula. Um paciente pode aparecer várias vezes se tiver mais de uma fórmula contínua.
5a

5a Venda — Orçamentos Rejeitados

Orçamentos não aprovados pelo cliente
Objetivo: Recuperar orçamentos que o cliente recebeu mas não aprovou, entendendo o motivo da recusa e tentando reverter a decisão.

Acesse a página

No menu, clique em 5a Venda ou acesse /crm5a. Por padrão, carrega os últimos 3 dias.

Filtre os orçamentos

Use os filtros de filial, atendente, período e faixa de valor para encontrar os orçamentos que deseja trabalhar.

Analise os valores

Cada card mostra o valor real, o desconto, o valor final e a margem de lucro (%). Clique na seta para expandir e ver os itens (séries) do orçamento.

Exemplo de card — 5a Venda (Orçamento)
Fernanda Oliveira | ORC: 302145 | HERVAL | 19/05/2026
Real: R$ 285,00 Desc: - R$ 42,75 Final: R$ 242,25 Margem 58%
44 99765-4321 | Atendente: Juliana | Ver séries ▾ Registrar
SérieRealFinalMargem
0R$ 185,00R$ 157,2562%
1R$ 100,00R$ 85,0051%
Os 3 "Por Quês" — motivos da recusa
Por que o cliente não aprovou?
Preço alto ▾
Vai pesquisar na concorrência ▾
Selecionar... ▾

Ligue para o cliente

Clique no telefone para ligar. Tente entender por que o cliente não aprovou o orçamento.

Registre o contato e os motivos

Clique em "Registrar" e preencha:

  • Status da ligação (Vendido, Em Negociação, etc.)
  • 3 "Por Quês" — selecione os motivos da recusa (ex.: preço alto, concorrência, sem dinheiro)
  • Observação com detalhes da conversa

Agende retorno com horário

Se o cliente pediu para ligar em outro momento, marque "Ag. Retorno", escolha a data e opcionalmente o horário preferido.

Importante: Os 3 "Por Quês" alimentam um relatório gerencial. Preencher corretamente ajuda a diretoria a entender os motivos mais comuns de perda de vendas.
7a

7a Venda — Prateleira

Fórmulas prontas sem requisição de venda
Objetivo: Classificar e ativar fórmulas que estão prontas na prateleira mas ainda não foram vendidas (não geraram requisição no sistema).

Acesse a página

No menu, clique em 7a Venda ou acesse /crm.

Identifique a urgência pela cor

Cada fórmula tem um badge de zona que indica a urgência:

Operacional (até 30 dias) Estratégico (31-60 dias) Crítico (mais de 60 dias)

Priorize os vermelhos (Crítico) primeiro.

Filtre para focar no que importa

Use os filtros de filial, atendente, período e status para organizar sua lista de trabalho.

Verifique as informações da fórmula

Cada card mostra: NRRQU (código da fórmula), cliente, valor, atendente, e se há informação de entrega (romaneio) ou retirada.

Exemplo de card — 7a Venda (Prateleira)
CRÍTICO NRRQU: 84521 | Ana Maria Costa | P. TAQUES 72 dias
Valor: R$ 189,50 | Atendente: Roberto | 44 99222-3344
Entrega: ROM 1234 → Filial Herval (10/03) Tratativa Histórico
Barra de progresso (meta: classificar 100%)
Classificados: 67 de 95 71%

Classifique com uma tratativa

Clique em "Tratativa" e escolha o status adequado:

Prateleira
Entrega
Outra Filial
Descartes
Cortesia
Não Localizado
Ocorrência
Convênio
Financeiro
Representante
Baixado
Não Definido

Anexe comprovante se necessário

Para descartes ou ocorrências, você pode anexar uma foto ou PDF como comprovante.

Acompanhe o progresso

A barra de progresso no topo mostra o percentual de fórmulas já classificadas. O objetivo é classificar 100%.

Automático: Quando a fórmula é vendida no ERP (gera requisição FC17000), ela é marcada como "Baixado" automaticamente na próxima extração.
8a

8a Venda — Ativação

Contato direto para fórmulas da prateleira
Objetivo: Fazer contato direto com o cliente para fórmulas selecionadas da 7a Venda, acompanhando todo o processo até a retirada ou venda.
Fluxo da 8a Venda
7a Venda
Seleciona fórmula
Preencher dados
Datas + telefone
Ligar / WhatsApp
Contatar cliente
Resultado
Retirou / Vendido
Exemplo de evolução do status
15/05 SEM CONTATO — Não atendeu
17/05 EM NEGOCIAÇÃO — Disse que vem buscar sexta
20/05 RETIROU — Retirou na filial Herval

Selecione na 7a Venda

Na tela da 7a Venda, marque as fórmulas que devem ir para ativação (8a Venda). Isso cria o registro de ativação.

Preencha os dados de contato

Registre as informações completas:

  • Data do relatório — quando foi identificada
  • Data de compra e data de entrega originais
  • Telefone do cliente
  • Data do contato — quando você ligou

Ligue e registre o resultado

Após o contato, preencha:

  • Status da ligação — Vendido, Retirou, Sem Contato, etc.
  • WhatsApp — se houve contato por WhatsApp
  • Pago — se o cliente já pagou
  • Local de retirada — onde vai buscar
  • Observação — detalhes da conversa

Acompanhe a evolução

O sistema guarda o status anterior a cada atualização, permitindo ver a evolução do contato (ex.: Sem Contato → Em Negociação → Retirou).

Consulte o painel gerencial

O painel da 8a Venda (/gerencial_8a) mostra: resumo por status, conversão por filial, e evolução diária dos últimos 90 dias.

Meta: O indicador de sucesso é a taxa de conversão = (Retirou + Vendido) / Total. Acompanhe no painel gerencial.