MedCompras IA
Plataforma Inteligente de Compras Integrada ao Fórmula Certta

A Plataforma Inteligente de Compras da Medfórmula. Integrando Compras, Inteligência Artificial, Comunicação com Fornecedores e Business Intelligence, mantendo o Fcerta como ERP oficial da operação.

Fcerta conectado Integração somente leitura Nenhuma alteração no ERP
Lote em massa Comunicação Comparação Ativos & IOC Centro de Decisão Governança Segurança Roadmap
Proposta conceitual — mockup para avaliação

O Fcerta continua sendo o sistema oficial. O MedCompras IA é a camada inteligente por cima dele — pensada pra centenas de ativos por rodada, não pra poucos itens.

Importa o lote inteiro de cotação do Fcerta (50, 100, 300, 500+ ativos de uma vez), conversa com os fornecedores pelo WhatsApp em pacotes, lê as respostas em qualquer formato, padroniza preço e unidade, compara com inteligência numa matriz fornecedor × ativo, controla réplica e tréplica, prioriza automaticamente o que o comprador precisa olhar primeiro, aponta ativos rejeitados que valem a pena comprar — e devolve a decisão final pronta pro Fcerta.

📦 Cotação em massa 🗂️ Gestão de centenas de ativos 🎯 Priorização automática 🧮 Matriz fornecedor × ativo
1
Necessidade da compra
identificada na operação ou por ruptura de estoque
Comprador
2
Importação do Fcerta
lote inteiro, somente leitura
Sistema
3
Distribuição inteligente por fornecedor
monta o pacote de cada fornecedor automaticamente
IA
4
Comunicação WhatsApp
envio dos pacotes, com aprovação prévia do comprador
Sistema
5
Recebimento das propostas
Excel, PDF, imagem, texto — qualquer formato
Sistema
6
Leitura IA
extração e padronização automática dos dados
IA
7
Validação humana
conferência dos campos de baixa confiança
Comprador
8
Comparação
preço normalizado, prazo, histórico e risco
IA
9
Negociação
réplica e tréplica controladas por rodada
Comprador
10
Recomendação IA
fornecedor sugerido, com justificativa explícita
IA
11
Aprovação do comprador
decisão final item a item ou em lote
Comprador
12
Aprovação do gestor
quando o valor ou a exceção exigir alçada superior
Gestor
13
Relatório executivo
economia, rastreabilidade e histórico completo
Sistema
Processo finalizado
decisão devolvida ao Fcerta
Sistema
🧠 A IA recomenda. 🧑‍💼 O comprador decide. 🛡️ O gestor aprova quando necessário.
Visão executiva
Painel inicial
Números simulados — no sistema real, refletem a operação em tempo real.
Compras
Cotações abertas
14
7 filiais envolvidas
Finalizadas no mês
38
▲ 12% vs. mês anterior
Itens cotados
312
no mês corrente
Itens sem resposta
23
▲ atenção
Fornecedores pendentes
9
aguardando retorno
Vencendo hoje
3
prazo crítico
Economia
Economia estimada
R$ 42,3 mil
no mês
Economia após réplica
R$ 18,1 mil
2ª rodada
Economia após tréplica
R$ 6,4 mil
3ª rodada
Valor em negociação
R$ 96,8 mil
cotações abertas
Maior economia — fornecedor
R$ 5,9 mil
Distribuidora Vitalis
Maior economia — ativo
R$ 4,2 mil
Colágeno Hidrolisado
Riscos
Divergência de unidade
6
itens
Propostas vencidas
4
precisam reenvio
Doc. desatualizada
5
fornecedores
Preço acima da média
11
itens
Prazo crítico
3
itens
Risco de ruptura
7
ativos
Inteligência comercial
Ativos rejeitados
87
últimos 90 dias
Faturamento perdido
R$ 18,4 mil
estimado
Demanda recorrente
21
ativos
Sugestões estratégicas
9
geradas esta semana
Maior oportunidade
R$ 6,1 mil
Vitamina D3
Alta margem potencial
14
produtos
Integração · Cotação em massa
Gestão de centenas de ativos numa única rodada
O Fcerta continua sendo a origem oficial. O MedCompras IA importa o lote inteiro de uma vez — não item por item — e organiza a operação por prioridade, pacote de fornecedor e risco.

Lote COT-2026-00841

Importado do Fcerta · Filial Matriz + 6 filiais · aberto há 2h14
📦 Análise por lote 🎯 Priorização automática ✅ Validação em massa
286
Ativos importados
18
Fornecedores acionados
1.742
Combinações ativo × fornecedor
214
Itens respondidos
72
Pendentes
36
Com divergência
18
Sem fornecedor encontrado
42
Recomendados p/ réplica
Todos (286) Categoria Fornecedor Status
Unidade divergente (36) Sem resposta (72) Sem fornecedor (18)
Maior economia Maior risco de ruptura Ativos rejeitados na venda Itens críticos Recomendados p/ réplica (42)
Cód. FcertaAtivoCategoriaQtd.Unid. Fornecedores cotandoMenor preçoMelhor prazoStatusAlertaAção
50120Ácido CítricoMedicamento15 KGKG9R$ 36,805 diasFinalizadoVer
61044Vitamina D3 (Colecalciferol)Suplemento2 KGKG6R$ 850,007 diasEm réplicaUnidade div.Ver
73310Colágeno HidrolisadoSuplemento25 KGKG3R$ 74,905 diasRespondidoVer
88291Cápsula Gelatinosa 00 IncolorInsumo40 milMIL11R$ 58,4010 diasFinalizadoVer
92110Extrato Seco de AçaíSuplemento5 KGKG0Sem fornecedorUrgenteVer
50881Ácido HialurônicoCosmético1 KGKG8R$ 1.240,004 diasNão respondidoRisco rupturaVer
61890Coenzima Q10Suplemento3 KGKG4R$ 980,0012 diasResp. incompletaPrazo críticoVer
73005Óleo Essencial de LavandaCosmético8 LL7R$ 210,006 diasFinalizadoVer
88760Vitamina C EncapsuladaSuplemento12 KGKG5R$ 145,008 diasRespondidoAtivo rejeitadoVer
50902Peptídeo Cosmético XCosmético0,5 KGKG2R$ 3.100,0015 diasAguardando envioVer
Mostrando 10 de 286 ativos do lote
Priorização automática
A IA organiza a fila do comprador — não o comprador que garimpa 286 linhas
Ordenado por risco de ruptura, valor financeiro, economia potencial, faturamento perdido, divergência de unidade, ausência de fornecedor e prazo crítico.
1
Ácido Hialurônico
Risco de ruptura em 4 dias · sem resposta de fornecedor
R$ 1.240,00menor preço
2
Extrato Seco de Açaí
Sem fornecedor encontrado · demanda urgente
sem cotação
3
Coenzima Q10
Prazo crítico (12 dias) · maior valor financeiro do lote
R$ 980,00menor preço
4
Vitamina D3
Unidade divergente entre 3 propostas — precisa validação
R$ 850,00menor preço
5
Vitamina C Encapsulada
Ativo rejeitado 41x na venda — oportunidade de faturamento
R$ 6.100faturam. perdido
6
Colágeno Hidrolisado
Maior economia potencial identificada no lote
R$ 4.200economia
7
Cápsula Gelatinosa 00
Sem divergência, pronto pra aprovação automática
R$ 58,40menor preço
Análise em massa com IA — resultado do lote COT-2026-00841
126
itens aprovados automaticamente para comparação
👁
43
itens exigem validação humana
22
itens com unidade divergente
18
itens sem fornecedor competitivo
31
itens recomendados para réplica
📈
14
itens com preço acima do histórico
Comunicação por pacote
Um pacote por fornecedor — nunca item por item
Dos 286 ativos do lote, o sistema já separou automaticamente qual fornecedor atende qual item e monta uma lista personalizada só com o que ele fornece. O comprador revisa e aprova o disparo de uma vez.
Galena
82itens no pacote
Respondido
Fagron
48itens no pacote
Lido
Distribuidora Vitalis
65itens no pacote
Em réplica
Via Farma
31itens no pacote
Resp. incompleta
Henrifarma
24itens no pacote
Não respondido
Infinity Pharma
17itens no pacote
Aguardando envio
+ 12 fornecedores no lote, totalizando 286 itens distribuídos
Modelos de mensagem por etapa da negociação
Olá, Fagron. A Medfórmula está realizando a cotação #COT-2026-00841 e separamos os 48 itens do seu pacote (planilha em anexo). Prazo para resposta: hoje às 17h Alguns itens do pacote: Ácido Cítrico — 15 KG Cápsula Gelatinosa 00 Incolor — 40 mil + 46 outros itens (lista completa em anexo) Pedimos informar, por item: valor unitário, valor total, marca/fabricante, prazo de entrega, validade da proposta, condição de pagamento, frete e quantidade mínima, se houver. Pode responder por aqui anexando Excel, PDF, imagem ou preenchendo a planilha do pacote.
MedCompras IA · via WhatsApp Business ✓✓
Automação
Central de leitura de cotações
Cada fornecedor responde de um jeito. O sistema lê, extrai e padroniza — mas sempre passa por conferência antes de virar dado oficial.
📊Excel / CSV
📄PDF digital
🖨️PDF escaneado
🖼️Imagem / print
💬Texto no WhatsApp
📝Word / e-mail colado
proposta_fagron_cotacao4471.pdf
Produto
Vitamina D3
Confiança alta
Unidade
kg
Confiança média
Preço
R$ 850,00
Confiança alta
Prazo
não identificado
Requer validação
Pagamento
30 dias
Confiança alta
Padronização
Mesmo ativo, unidades diferentes — a IA compara na mesma base
Três fornecedores cotaram o mesmo item de formas diferentes. O sistema reconhece, converte e compara de verdade.
FornecedorComo cotouPreço originalNormalizado (por kg)Total p/ 2kgAlerta
Fornecedor AVitamina D3R$ 850,00/kgR$ 850,00/kgR$ 1.700,00
Fornecedor BColecalciferolR$ 92,00/100gR$ 920,00/kgR$ 1.840,00unidade divergente
Fornecedor CVit D3R$ 0,95/gR$ 950,00/kgR$ 1.900,00unidade divergente

Base de equivalência de nomes (ex: Vitamina D3 = Vit D3 = Colecalciferol = Cholecalciferol) e conversão automática de unidade (kg↔g, L↔mL, UI↔mg quando há regra validada) rodam por trás dessa comparação.

Inteligência
Motor de comparação — não escolhe só pelo menor preço
Score de 0 a 100 cruzando preço (40%), prazo (20%), histórico (15%), pagamento (10%), documentação (10%) e completude da resposta (5%).
1
Distribuidora Vitalis8 de 12 itens no menor custo total
91
Recomendado
2
Fagronmenor preço em 2 itens
84
Melhor preço
3
Galenaprazo 3 dias mais curto
78
Melhor prazo
4
Via Farmaunidade divergente na resposta
52
Revisar manualmente
5
Henrifarmanão respondeu até o prazo
Desclassificado
🧠Fornecedor B apresentou o menor custo total para 8 de 12 itens, com prazo de 3 dias úteis e documentação válida. Recomendado como melhor custo-benefício.
⚠️Fornecedor A possui menor preço em 2 itens, porém o prazo de entrega é 12 dias superior ao fornecedor recomendado.
🚩Fornecedor C respondeu com unidade divergente. Necessário confirmar se o preço é por kg ou por 100g antes de decidir.
IA Explicável — nenhuma recomendação sem justificativa

🏆 Distribuidora Vitalis recomendada porque:

  • Menor custo total no lote
  • Melhor prazo entre as propostas válidas
  • Histórico positivo (4% de atraso)
  • Documentação válida e atualizada
  • Respondeu integralmente ao pacote

📈 Compra de Vitamina C Encapsulada recomendada porque:

  • 87 rejeições nos últimos 90 dias
  • 54 clientes impactados
  • ROI positivo
  • Payback estimado em 45 dias
  • Margem elevada
Matriz fornecedor × ativo
Essencial pra cotação grande: todos os preços lado a lado
Em vez de abrir item por item, o comprador enxerga o lote inteiro numa matriz — linhas são ativos, colunas são fornecedores. O menor preço de cada linha já vem destacado.
AtivoFagronGalenaVia FarmaDist. VitalisHenrifarmaMenor preçoStatusAção
Ácido Cítrico R$ 36,80R$ 38,90R$ 41,20 FagronFinalizadoVer
Vitamina D3 R$ 905,00R$ 850,00R$ 920,00 GalenaEm réplicaVer
Colágeno Hidrolisado R$ 79,90R$ 74,90R$ 81,00 Via FarmaRespondidoVer
Cápsula Gelatinosa 00 R$ 58,40R$ 61,20R$ 60,00R$ 63,50R$ 65,00 FagronFinalizadoVer
Extrato Seco de Açaí sem cotaçãoSem fornecedorVer
Ácido Hialurônico R$ 1.290,00R$ 1.240,00 Dist. VitalisNão respondidoVer
Coenzima Q10 R$ 1.020,00R$ 980,00R$ 1.050,00R$ 998,00 GalenaResp. incompletaVer
7 de 286 ativos · 18 fornecedores na matriz completa (role a tabela na horizontal pra ver mais colunas)
Negociação
Réplica e tréplica — controle total das rodadas
Cada rodada fica registrada: quem melhorou, quem não negociou e qual foi a economia real, item a item.
FornecedorPreço inicialRéplicaTréplicaReduçãoStatusAção
Distribuidora VitalisR$ 920,00R$ 880,00R$ 850,00 ▼ R$ 70,00 · 7,6%Finalizado
FagronR$ 905,00R$ 905,00 sem melhoriaEm tréplicaAguardando
GalenaR$ 940,00R$ 899,00R$ 899,00 ▼ R$ 41,00 · 4,4%Finalizado
Inteligência comercial
Vale a pena comprar este ativo?
Cruza rejeições de orçamento, falta de estoque e prescrição médica pra apontar oportunidades de compra que hoje viram venda perdida.
Extrato Seco de Açaí87 rejeições
Faturamento perdidoR$ 18.400
Investimento estimadoR$ 3.200
Clientes impactados54
Payback estimado45 dias
✓ Comprar em pequena quantidade
Vitamina D341 rejeições
Faturamento perdidoR$ 6.100
Investimento estimadoR$ 1.700
Clientes impactados28
Payback estimado30 dias
✓ Comprar com prioridade
Peptídeo Cosmético X9 rejeições
Faturamento perdidoR$ 980
Investimento estimadoR$ 2.400
Clientes impactados6
Payback estimado+ 120 dias
⏸ Monitorar demanda
Previsão
Demanda e risco de ruptura
Consumo médio, sazonalidade e prazo do fornecedor cruzados pra sugerir quando e quanto comprar.
  • !Ácido Hialurônico — risco de ruptura em 7 dias
  • !Cápsula Gelatinosa 00 — risco de ruptura em 15 dias
  • iColágeno Hidrolisado — aumento abrupto de demanda (+34%)
  • iÓleo Essencial de Lavanda — estoque acima do ideal, sem giro há 60 dias
  • !Vitamina C Encapsulada — vencimento em 40 dias, giro lento
  • !Coenzima Q10 — prazo do fornecedor incompatível com o consumo atual
Fornecedores
Cadastro inteligente com histórico de performance
87

Distribuidora Vitalis Fornecedor recomendado

Ponto fortePreço competitivo
Ponto de atençãoPrazo médio elevado
Tempo médio de resposta3h20
Índice de atraso4%
Taxa de sucesso em cotações68%
Evolução futura
Portal do fornecedor
🌐
O WhatsApp facilita a adesão agora, no início. Num segundo momento, o fornecedor também poderá acessar um portal próprio pra ver cotações abertas, responder item a item, anexar laudos e atualizar cadastro — sem depender só da conversa. A plataforma já nasce preparada pra aceitar resposta pelos dois caminhos.
Simulador
Vale a pena comprar 5kg em vez de 1kg?

Comprando 1 kg

Custo unitárioR$ 920,00/kg
Giro estimado28 dias
Risco de vencimentoBaixo
Investimento totalR$ 920,00

Comprando 5 kg (desconto de volume)

Custo unitárioR$ 830,00/kg
Giro estimado140 dias
Risco de vencimentoMédio
Investimento totalR$ 4.150,00
Economia por kgR$ 90,00 (9,8%)
Business Intelligence
Fornecedores mais competitivos no mês
Distribuidora Vitalis
91
Fagron
84
Galena
78
Via Farma
52
Henrifarma
18
Monitoramento
Alertas automáticos
Cotação
  • !Fornecedor não respondeu até o prazo
  • !Proposta vencida — solicitar reenvio
  • iItem sem nenhuma cotação recebida
Fornecedor
  • !Documentação vencida
  • !Alta taxa de não conformidade
  • iBaixa taxa de resposta recente
Estoque e demanda
  • !Ativo com risco de ruptura
  • !Ativo rejeitado com alta demanda
  • iAtivo com estoque parado
Fechamento do lote
Centro de Decisão
Onde o lote inteiro vira uma decisão só, com economia calculada e rastro completo — pronta pra aprovação e para o Fcerta.

Lote COT-2026-00841 — decisão consolidada

268 de 286 itens decididos · 18 fornecedores envolvidos
Pronto para aprovação
🏆
Distribuidora Vitalis — fornecedor com mais itens vencedores91/100 no score de recomendação · 129 de 268 itens decididos
R$ 68,4 mil
Economia total
12,8%
Economia percentual
126
Aprovados automaticamente
89
Aprovados manualmente
17
Em exceção
18
Sem fornecedor
18
Para nova rodada
Confiança
Governança e Auditoria
Cada passo do lote tem nome, data e hora. Nada acontece sem ficar registrado — inclusive pra proteger o próprio comprador.
Iniciou a cotação
Marcos Andrade
08/01 · 07:32
Importou do Fcerta
Sistema (automático)
08/01 · 07:33
Validou a leitura
Marcos Andrade
08/01 · 11:47
Aprovou fornecedor
Marcos Andrade
08/01 · 15:02
Enviou réplica
Juliana Prado
08/01 · 15:20
Finalizou o lote
Juliana Prado (gestora)
08/01 · 17:41
07:32:08
Marcos Andrade abriu o lote COT-2026-00841 a partir do Fcerta
07:33:41
Sistema importou 286 ativos e identificou 18 fornecedores aptos
08:10:15
18 pacotes de WhatsApp enviados após aprovação de Marcos Andrade
11:47:03
Marcos Andrade validou 43 leituras de baixa confiança
15:02:57
Marcos Andrade aprovou fornecedor recomendado em 126 itens
15:20:12
Juliana Prado autorizou réplica para 42 itens
17:41:36
Juliana Prado (gestora) aprovou o fechamento do lote — economia de R$ 68,4 mil registrada
Diferencial estratégico
Índice de Oportunidade Comercial (IOC)
Em vez de só responder "vale a pena comprar?", o IOC responde qual ativo gera maior retorno estratégico pra Medfórmula agora — cruzando venda, produção e fornecimento num único número por ativo.
Fatores combinados no cálculo do IOC
Nº de prescrições Nº de orçamentos Rejeições por falta do ativo Margem potencial Frequência de compra Sazonalidade Risco de ruptura Tempo de reposição Giro esperado Concentração de prescritores Dependência de fornecedor único
94
Vitamina D3alta prescrição · baixo risco de ruptura · fornecedor único
88
Extrato Seco de Açaí87 rejeições · margem elevada · sazonalidade alta
61
Colágeno Hidrolisadogiro estável · 3 fornecedores concorrentes
29
Peptídeo Cosmético Xbaixa demanda · payback longo
Visão estratégica
Dashboard Executivo — Diretoria
Altitude diferente do painel operacional: aqui a pergunta não é "o que fazer hoje", é "quanto essa plataforma está valendo pra empresa".

Resultado acumulado — últimos 12 meses

Números simulados pra demonstrar o formato; no piloto real, vêm direto do histórico de cotações.

Atualizado hoje
Economia anual
R$ 512 mil
vs. preço de tabela
ROI do setor
6,4×
retorno sobre custo da operação
Tempo médio da cotação
1,8 dia
▼ de 6,5 dias
Tempo médio até decisão
2,3 dias
do lote aberto à aprovação
Redução de retrabalho
73%
menos conferência manual
Tempo economizado
312 h/mês
da equipe de compras
Economia obtida por IA
R$ 187 mil
só nas réplicas sugeridas
Top fornecedores
1Distribuidora VitalisR$ 128 mil
2FagronR$ 96 mil
3GalenaR$ 74 mil
Top compradores
1Marcos Andrade41 lotes
2Juliana Prado33 lotes
3Rafael Souza22 lotes
Top categorias
1SuplementoR$ 210 mil
2MedicamentoR$ 168 mil
3CosméticoR$ 134 mil
Confiança
Segurança
Banco próprio, acesso controlado e rastro completo — sem tocar no Fcerta.
🔐
Login corporativomesmo usuário do CRM Medfórmula
🧩
Perfis de acessocomprador, gestor, diretoria, admin
📜
Logstoda ação registrada, sem exceção
🕵️
Auditoriatrilha completa por lote e por usuário
🗂️
Históriconada é sobrescrito, tudo versionado
💾
Backuprotina automática, banco próprio
🏛️
Banco próprioPostgres dedicado, fora do Fcerta
👁️
Integração somente leiturao Fcerta nunca é gravado por aqui
🛡️ Nenhum dado é gravado no Fcerta.
Visão de futuro
Evolução da Plataforma
O mockup de hoje é a Fase 1. O caminho já está desenhado até virar inteligência preditiva de compras.
Este mockup
Fase 1
Fundação
  • Leitura automática de cotações
  • Comparação e normalização
  • Comunicação por WhatsApp
  • Dashboard operacional
Fase 2
Escala
  • Portal do fornecedor
  • OCR avançado
  • Automação de aprovação
Fase 3
Inteligência preditiva
  • Previsão de demanda
  • Sugestão automática de compra
  • Análise de mercado
  • Machine Learning aplicado ao IOC

Uma plataforma de compras enterprise: governada, rastreável, segura e orientada por dados — com o Fcerta intocado.

O MedCompras IA conecta Fcerta, fornecedores, WhatsApp, leitura automática de cotações em massa, histórico de preços, negociação estruturada, análise de ativos rejeitados e o Índice de Oportunidade Comercial (IOC) — pra apoiar decisões de compra mais rápidas, econômicas e estratégicas, com governança e auditoria completas em cada etapa. O Fcerta continua sendo o sistema oficial, em modo somente leitura; o MedCompras IA é a camada inteligente, segura e escalável por cima dele — hoje pronta pra centenas de ativos por rodada, amanhã evoluindo para Strategic Sourcing e Procurement Intelligence.